'기획업무이해하기/분석툴 및 비즈니스 용어'에 해당되는 글 4건

  1. 2009.12.11 전략로드맵 작성 방법 1
  2. 2009.03.08 [스크랩] 차트 예시 5
  3. 2009.02.08 차트 : 다양한 이중축 그래프
  4. 2007.11.05 McKinsey 7S Model

로드맵을 작성할 때는 시간순으로 작성하는 방법을 주로 사용한다

몇년도에는 뭐를 하고 몇년도에는 뭐를하고...

하지만 시배열로 진행하는데에는 한계가 있다

이는 특정 이벤트가 벌어졌을 때 해당 로드맵을 따라간다는 가정이 따라가기 때문인데

따라서 시배열은 주로 팩터를 나열할 대 사용하거나 구분자로만 쓰고

주요 사항은 모두 이벤트가 일어날때와 일어나지 않았을 때를 구분지어서

시나리오 접근에 기반하여 로드맵을 작성하면 된다...

이는 로드맵 작성에 가장 기본으로서 흔히 시나리오 접근법이라고 할 수 있다

예를 들어

 

2007년도

 

* 환율이 900원 이하로 내려갔을 때

  - 공장을 해외로 이전

  - 해외 원자재 사용

 

2008년도

* 상조 서비스 투명화 정책 마련 시

  - 대기업 이미지를 바탕으로 군소 상조 서비스 시장을 재편

 

2009년도

* 오픈마켓 시장 규모 5조원 돌파 시 시장 진입

* 경쟁사 A, B, C 사 진입 시 동반 진입


이렇게 하면 로드맵에 여러 유연성이 포함된다

즉, 해당 이벤트가 발생되지 않았을 때는 해당 이벤트가 발생될 시점까지 전략 수행이 늦춰지면 되는 것이다.


Posted by ahnT
,
맥킨지, 차트의 기술을 요약해놓은 것 같다. 출처는 youngsamsung.com에 있는 컨텐츠를 보충한것 같다.
스크랩한 블로그 : http://blog.naver.com/joongsun?Redirect=Log&logNo=20012141512

우리는 효과적인 메세지 전달을 위해 차트를 많이 사용한다.
하지만 우리는 잘못된 차트의 사용으로 인해 오히려 더욱 이해하기 어렵고 오해를 불러 일으키는 차트를 그리는 경우가 많다.
나도 기획서 작성 시 차트를 많이 이용하는데 최근 들어 잘못 사용한 차트가 많다는 것을 느꼈다.

이를 방지하기 위해서는 차트 만들기전에 메세지를 먼저 만들고 어떤 차트가 적합한지 한번 훑어보고 차트를 그리면 좋을 듯 하다

차트 역시 사전에 익숙해 놓으면 보고서 작성 시 많은 생산성을 가져다 준다
전하고자 하는 메세지를 정한 후 메세지에 적합한 차트를 골라내는 훈련을 평소 보고서 작성 시 해놓으면 좋을것 같다.

참고로 진 젤라즈니가 쓴 "맥킨지, 차트의 기술" 이라는 책을 보면 좋다

마지막으로 한가지 당부하고 싶은 것은 엑셀이나 파워포인트로 차트를 여러번 그려봤다는 이유로 차트에 대해서 다 알고 있다고 오해하지 않는 것이 좋겠다. 또한 복잡한 선과 막대 그래프들이 혼합된 복잡한 차트를 그릴 수록 실력이 좋다고 생각하는 것도 피하는 것이 좋겠다.

차트 하나당 전하려는 메세지는 하나인것이 가장 좋다


1) 구성비교 / 원 그래프
 
원 그래프의 구성요소는 6개 이하가 좋습니다.
그 이상일 경우는 6번째 순서이후는 통합하는 것이 좋습니다.
시각의 중심을 고려하여 12시에서 시작해 시계 방향으로 배열합니다.
입체보다는 평면이 더 정확하게 나타낼 수 있습니다.
하나의 총계 내에서는 비교가 잘 되지만 2개의 총계를 비교하는데는
유용하지 않습니다.
특별히 지시하고자 하는 항목을 구분해서 강조하는 방법은 다음과 같은 3가지입니다.
첫째, 음영이나 색깔 대비를 통해 두드러지게
보이게 합니다.
둘째, 해당 부분을 약간 분리해서
떼어냅니다.
셋째, 해당 부분을 공백으로 처리합니다.
원 그래프를 서로 마주보게 대칭시키면 비교도 가능합니다.
특정 항목에 대해 다시 세부적인 구성비를 2중으로 나타내고 싶으면, 특정 항목에
대해 원 그래프와, 막대 그래프를 연결시켜서 표시하는 것도 방법입니다.
전체 직원 중 15%가
사원이며 사원들의 
학력분포는 대학원졸 5%,
고졸 5%, 대졸이 90%입니다.
2) 항목비교 / 가로막대 그래프
세로축에는 항목을, 가로축에는 척도를 넣습니다.
항목비교를 세로막대로 표시하면 시간적 추이로 혼동할 우려가 있습니다.
그러나, 항목의 이름이 길 경우에도 세로로 쓰기 때문에 무난하게 사용할 수
있습니다.
편차 가로막대 그래프를 이용하면 특정 기준선을 중심으로 좌우편차
나타낼 수 있습니다.
즉, 기준선을 중심으로 왼쪽은 마이너스 오른쪽은 프러스 개념을 나타냅니다.
주로 특정한 목표에 대한 달성도를 나타낼 때 사용할 수 있습니다.
팀별 수익은 4, 3, 1, 5팀 순이며
2팀과 6팀은 적자를 보고있습니다.
가로막대 그래프를 두 개씩 겹쳐서 사용하면 두 시기의 차이를 비교해서
나타낼 수 있습니다. 이 방법은 다음과 같은 전제조건이 있습니다.
첫째,  배경의 가로막대가 전경의 가로막대보다 길어야 합니다.
만일 배경이 전경보다 짧으면 전경에 가려져서 구분이 어렵게 됩니다.
둘째,  시기가 2개 이내이어야 한다. 3개 이상 넘어가면 혼란스러워지기
때문입니다.
지난해에 비해 생산 원가가 많이
절감되었습니다.
가로 막대를 다시 구분하면 항목내의 세부내역을 자세히 나타낼 수 있습니다.
즉, 각 항목의 총계와 총계내의 구성비율을
동시에 나타내 줄 수 있습니다.
세로막대 그래프를 직사각형이 아닌 화살표로 그려주면 운동감을 줄 수 있습니다.
우리 제품의 시장점유율이 점점 높아지고
있고 광주의 경우 90%에 육박하고
있습니다.
각 항목이 연속적인 관계에 있으면서 누적내용을 표시할 경우 다음과 같이
표시할 수 있습니다.
3) 상관성 비교 / 점 그래프, 쌍가로막대 그래프
 
두 개의 변수가 어떤 관계에 있는가를 표시하는데 효과적입니다.
 
학력과 판매량은 관계가 없습니다.
쌍가로막대는 두 변수간에 차이를 나타내 주면서 동시에 각 항목별 차이
  같이 나타낼 수 있습니다. 단 이 방법은 항목이 15개 이내일 때만 효과를 볼 수
있습니다.
 
근속년수와 판매량은 상관관계가 없습니다.
물방울 차트는 그래프 상에서의 위치와 각 항목의 크기를 동시에 나타내 줄 수
있습니다.
 
A제품군이 수익성이 가장 높으며 
시장수요와 공급능력이 모두 큰 것으로
나타났습니다. 따라서 주력 제품군으로 
선정 할 필요가 있습니다.
4) 도수 분포 비교 / 히스토그램, 히스토그래프
 
얼마나 많은 항목들이 범위에 포함되는가를 보여줍니다.
 
확률, 가능성을 예측하거나 척도가 세분화되어 적당한 크기로 묶어서 제시할 때
  효과적입니다.
세로막대 그래프와 계단식 세로막대 그래프를 합성하면 전체 평균에 대비된
  특정 항목을 비교해서 나타낼 수 있습니다.
 
5) 시각적 추이 비교 / 세로막대 그래프, 꺾은선 그래프
 
좌표에 표시할 시점에 따라 8개 내외면 세로막대 그래프, 9개 이상이면
  꺾은선 그래프가 적합합니다.
 
해당 시기에 시작되고 종료되는 내용에는 세로막대가, 해당시기 보다는
  다른 시기와의 변화나 이동 추이 비교에는 꺾은선이 적합합니다.
주로 세로축에는 양적인 것을, 가로축에는 시간적인 흐름을 표시하는 것이
  일반적입니다. 이는 사람들이 보통 시간의 흐름을 가로로, 그리고 왼쪽에서
오른쪽으로 인식하고 있기 때문입니다.
 
그럼, 세로막대 그래프를 좀더 자세히 살펴보겠습니다.
세로막대 그래프에서 특정 항목을 강조하고자 할 때는 다음과 같은 방법이 있습니다.
  1996년부터 꾸준히 증가하던 A제품 판매가 1998년에 일시적인 경기 침체로
일시적으로 감소했다가 1999년부터는 다시 증가하고 있습니다.
<>
 
첫째, 막대위에 화살표로 지시를 합니다.
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둘째, 음영이나 색을 이용해 두드러지게
합니다.
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셋째, 테두리 선을 두껍게 표시합니다.
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특정 항목끼리 1대 1 비교를 해주고자 할 때는 다음과 같은 방법으로 합니다.
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95년에 영업을 시작한 후 매년 매출이
증가하여 2000년 4배의 신장을 기록했습니다.
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일정기간의 변동내역을 특정 수준을 기준으로 해서 플러스적(긍정적)인 것과
  마이너스적(부정적)인 것으로 구분해서 비교할 때는 편차세로막대 그래프가
효과적입니다.
<>
 
꾸준히 성장하던 수익률이 98년 IMF를
기점으로 적자로 돌아섰고, 그 후 조금씩
회복되다가 2001년이 되어서야 다시
흑자전환에 성공했습니다.
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세로 막대 그래프를 두 개씩 겹쳐서 사용하면 두 시기의 차이를 비교해서
  나타낼 수 있습니다. 이 방법은 다음과 같은 전제조건이 있습니다.
<>
 
첫째,  배경의 가로막대가 전경의 가로막대보다 길어야 합니다. 만일 배경이
전경보다 짧으면 전경에 가려져서 구분이 어렵게 됩니다.
둘째, 시기가 2개 이내이어야 합니다. 3개 이상 넘어가면 혼란스러워지기
때문입니다.
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목표대비 생산 실적이 꾸준히 증가해
12월에는 거의 목표 달성에 근접하고 
있습니다.
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세로 막대를 다시 구분하면 항목내의 세부내역을 2중으로 나타낼 수 있습니다.
  각 항목의 총계와 총계내의 구성비율을 동시에 나타내 줄 수 있어 효과적입니다.
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세로 막대 그래프로 각 항목별 백분율 구성비를 비교할 수도 있습니다.
  즉, 각 항목별로 분기별 변동추이를 나타내 상호 비교나 경향 파악이 가능합니다.
<>
 
매출 총액에 관계없이 매출액 중 4가지
제품이 차지하는 비중이 분기마다
달라지는데 유독 제품 D의 비중은 큰
변동이 없습니다.
그럼, 꺾은선 그래프를 좀더 자세히 살펴보겠습니다.
추이선은 너무 많지 않은 것이 좋습니다.
  너무 많으면 오히려 혼란스러우므로 2개가 적당하며, 3개 이상 넘어가면
차트를 두 개로 분리하여 나타내주는 것이 좋습니다.
 
  단, 단순한 경향정도만 보고 싶을 경우나, 평균과의 편차를 비교할 때는 분리하는
것보다 함께 나타내 주는 것이 효과적입니다.
지금까지의 실적에 근거해 미래의 예상실적을 나타내고자 할 때 다음과 같이
  나타낼 수 있습니다.
 
지금까지의 추세를 봐서 내년에 성장율이
폭발적으로 증가한다는 말은 설득력이
약합니다.
 
계획대비 실적을 나타내고자 할 때 다음과 같이 나타낼 수 있습니다.
  ※ 이때 두 선의 사이를 음영으로 메꿔주면 차이를 나타내는 면적이 됨.
꺽은선 그래프를 이용해 각 항목별 백분율 구성비도 나타낼 수 있습니다.
  이 방법은 각 항목별 구성비와 함께 항목별 비교나 경향을 파악할 수 있어
효과적입니다.
6) 묶음식 세로막대 그래프
  그럼, 묶음식 세로막대 그래프(합성차트) 를 좀더 자세히 살펴보겠습니다.
세로막대 그래프와 꺽은선 그래프를 병행해서 사용하는 방법입니다.
이 차트는 절대 기준(생산능력, 수용인원, 자금 등)과 각 항목의 비교를 통해
  각 항목간 편차보다는 기준선과의 편차가 중요할 경우 사용합니다.
  만일 각 항목간 편차가 더 중요한 개념이라면 편차세로막대 그래프가 더 적절할
것입니다.
작년과 올해의 월별 실적을 비교할 경우 효과적입니다.
올해의 매출은 작년에 비해 대체로 
10~20% 정도 증가했습니다.
월별 변동 추이와 이의 누적 데이터를 보여주고자 할 때 다음과 같이 나타낼 수
  있습니다. 누진 판매량은 꾸준히 증가하고 있지만, 월별 생산량은 증가폭이
크지 않습니다.
시간에 따른 총계의 변화와 총계 내에서 구성비의 변화를 동시에 나타내고자
  할 때 다음과 같이 나타낼 수 있습니다.
  ※ 단, 원 그래프의 구성요소가 세 개 이하이고 추이선이 하나, 그리고 기간이
    다섯 이하일 때 사용하는 것이 좋음.

Posted by ahnT
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이중축 그래프는 X와 Y축을 이용하여 여러 다양한 의미를 표현할 수 있는 매우 유용한 도구이다. 주로 컨설팅 자료를 보면 여러 응용된 이중축 그래프를 볼 수 있다. 

2 BY 2 Matrix Frame
가장 기본적인 유형으로 BCG Matrix 구조이다. 
X축과 Y축을 시장의 크기, 경쟁력 등으로 구분하여 현재 위치가 어디인지 포현하는데 유용하며 향후 어떠한 포지션으로 가야한다고  설명할 때 주로 자주 쓰임


신사업 검토 시 맵핑하는 이중축 그래프
도입효과와 실현 가능성을 두 축으로 검토한 신사업 맵핑




Strategic groupt map
원의 크기는 매출 크기이다. 세가지 요소를 한눈에 알아 볼 수 있는 유용한 차트이다. 


Vari-wide chart
X축은 학위 별 portion을 정의하고 각 학위별로 어느 부서에서 일하는지를 표시한 차트로 많이 쓰이는 차트
 


이중축 비중 차트
역시 많이 쓰이는 차트로 사업 포트
폴리오나 제품 포트폴리오의 매출 변화 등을 표현할 때 사용

이중축 혼합 응용 : 비율
률을 곱해서 나오는 사각형의 크기가 수익으로 바로 나타낼 수 있는 유용한 차트
수익=투자액*투자 수익률

Posted by ahnT
,

McKinsey 7-S model

7-S framework of McKinsey

 

 




McKinsey 7-S framework

Description of the 7-S framework of McKinsey

The 7-S framework of McKinsey is a Value Based Management (VBM) model that describes how one can holistically and effectively organize a company. Together these factors determine the way in which a corporation operates.

Shared Value

The interconnecting center of McKinsey's model is: Shared Values. What does the organization stands for and what it believes in. Central beliefs and attitudes.
Strategy

Plans for the allocation of a firms scarce resources, over time, to reach identified goals. Environment, competition, customers.
Structure

The way the organization's units relate to each other: centralized, functional divisions (top-down); decentralized (the trend in larger organizations); matrix, network, holding, etc.

System

The procedures, processes and routines that characterize how important work is to be done: financial systems; hiring, promotion and performance appraisal systems; information systems.
Staff

Numbers and types of personnel within the organization.
Style

Cultural style of the organization and how key managers behave in achieving the organization’s goals. Management Styles.
Skill

Distinctive capabilities of personnel or of the organization as a whole. Core Competences.



(1) Strategy : 경쟁 우위 확보를 위한 방법

  ①  지속적 경쟁우위를 위한 회사의 원천은 무엇인가?
         (: 생산 코스트, 품질, 서비스, 기술적 리더십 등) 

 
 사업 활동에서 무엇이 전략적 우선순위에 드는가?
        (예: 신시장 침투, 신제품 개발, 리드타임 단축, 고객서비스 개선 등)
 
(2) Structure : 수행 과업을 전문화, 세분화하고 그에 따른 권한 역시 분할하는 방식. 필요 활동들을 부문화하고 부문간 관계를 조직 상부 단위에 보고하는 과정에서 조직 내 활동들과 구성원들이 조정/통합되는 메카니즘.
     
 
기본적 조직구조의 형태는 어떠한가?   
 
 조직은 어떻게 집중화되고 분권화 되는가?
   조직 하부 단위의 상대적 지위와 권력은 무엇인가?


(3) Systems : 조직 관리를 위해 사용되는 공식적인 프로세스와
절차들.   경영관리시스템, 성과 측정및 보상 시스템, 기획, 예산편성, 자원할당 시스템, 정보시스템 및 배분시스템 등을 포함. 
 
 

   조직은 사업 운영에 필요한 시스템을 갖고 있는가?
   최고경영자가 회사를 운영하는데 필요한 경영시스템은 무엇인가?
   최고경영자가 가장 큰 관심을 갖고 있는 것은 무엇인가?

(4) Staff : 사람들과 그들의 배경, 역량. 리쿠르팅, 선택 및 사회화를 위한 조직의 접근방법. 사람 계발, 훈련, 사회화, 통합하는 방법과 조직 구성원들의 경력관리 방법.

    조직은 사람들을 어떻게 충원하고 계발하는가?
        (: 공식적 훈련, 멘토링,  스트레칭 업무 할당 등)
         경영업무와 관련된 조직구성원의 인구통계학적 특징은 무엇인가?   
           (: 배경, 교육, 나이, 성, 국적, 경력 등)
   조직에서 가장 강력한 리더들은 어디에서 발견되는가? 또한 가장 약
          한 리더들은 어디에서  발견되는가? (: 기능, 생산, 연구, 영업 파트 등)


(5) Skills : 조직 내에서 그 존재가 구별될 수 있는 특이한 역량, 사람들, 경영 관행, 시스템, 기술 등

 ① 조직 특히 잘하는(좋은 성과를 가져오는) 사업 활동은 무엇인가?   
 
 조직이 개발해야 할 필요가 있는 새로운 능력은 무엇이며, 장래 경쟁을
      위하여 배울 필요가 없는 것은 어느 것인가?
 
(6) Style : 최고경영자의 리더십 스타일과 조직의 전체적인 운영관리 스타일.
     스타일은 조직 구성원들이 따르는 규범과 그들 상호간, 또는 고객들과 일하고     상호교제 하는데 영향을 주는 방법적 요소.

    최고경영자들은 어떻게 의사결정을 하는가?
     (:  참여적 성격, 상명하달의 지시적 성격 등)
   관리자들은 자신들의 시간을 어떻게 사용하는가?
     (: 현업에서 고객들과의 비공식 미팅/비공식 대화에 시간을 사용하는가?)

(7) Shared Values : 조직에서 널리 공유되고 있으며, 중요한 행동원칙으로서 사용되는 핵심 또는 근본적인 가치. 이러한 가치들은 조직 구성원의 주의를 집중시키고, 보다 넓은 목적의식을 갖도록 하기 때문에 큰 의미를 지닌다.
 
  사람들은 회사의 존재이유에 대하여 공유된 이해를 갖고 있는가?   
   사람들은 회사의 비전에 대하여 공유된 이해를 갖고 있는가?
   최고경영자에 대한 최대(최소)의 지원은 어떤 유형의 내용을 담고
     있으며, 어떤 때에 행하여지는가?  
        (예 : 단기 및 장기, 내부 및 외부 등)
 사람들은 회사가 타 회사와 구별될 수 있는 정체성들을 어떻게 설명
        하는가?
        (: 품질을 우선하는 기업, 사람의 중요성을 강조하는 기업 등)

매킨지의 7S 모델 (Mckinsey 7S Model)

◆ 매킨지의 7S 모델(Mckinsey's 7S Model)

매킨지의 7S모델은 순수한 전략 모델이라기보다도 조직개발 또는 조직 변혁 모델이라 할 수 있다. 이 명칭은 매켄지가 조직개발 측면에서 꼭 필요하다고 생각한 일곱 가지 요인, 즉 전략(Strategy), 기술(Skill), 공유가치(Shared Value), 구조(Structure), 시스템(System), 종업원(Staff), 스타일(Style)드으이 7S로 구성되어 조직의 혁신을 기하고자 할 때 사용하는 모델이다.

◆ 전략
조직의 변혁을 위해서는 먼저 전략을 정해야 한다. 다음으로 그 전략 을 실행 할 수 있는 어떤 조직이 필요한가? 즉 어떤 기술을 숙련하고 육성하여야 하는가를 명확히 해야 한다. 다음으로 나머지 다섯 가지의 요인을 어떻게 바꾸어야 하는가를 정한다. 전략이란 기업 또는 사업 단위가 그 자원을 어디에 집중할 것이며, 어디에서 경쟁하는가, 경쟁우 위를 지속하기에는 어떤 행동의 조정이 필요한가를 서술하는 것이다.

◆ 기술
기업의 적절한 전략이 수립되면 다음의 행동은 새로운 전략이 요구하는 기술이 무엇인가를 정하는 것이다. 기업이 시장 환경에 어떻게 적응하여 능력을 발휘하는가 하는 것이 전략이라면, 기술은 전략을 어떻게 실행할 것인가 하는 문제이다. 기술은 전략과 새로운 시대와의 연관을 표현하고 있음과 동시에 다른5S , 즉 구조, 시스템, 종업원, 스타일, 공유가치를 어떻게 변혁할 것인 가를 가르친다.

◆ 구조
기업의 구조는 조직 변혁에 관한 컨셉트 중에서는 가장 중요하다. 이 것은 사업분야, 사업 단위를 상호 관련 있는 그룹으로 나누는 방법이 다.구조가 조직 속에서는 가장 눈에 띄는 요인이면서, 조직 변혁은 구조의 변화에서부터 시작해야 한다.

◆ 시스템
시스템이란 많은 종업원이 해야 할 일이나 결정을 내려야 할 주요 문제를 판별하기 위한 양식 또는 과정이라고 정의한다. 시스템은 조직 내에 무엇이 일어나는가에 강한 영향력을 갖고 있으며 ,경영자에 대해 조직변혁의 강력한 무기를 제공해 준다.

◆ 종업원
종업원은 기업이 필요로 하는 사람의 유형을 정의하고 있다. 이것은 개개 사원의 능력이라기보다는 조직 내 구성원들이 갖는 전체적 노하우의 문제이다.

◆ 스타일
스타일은 무시되기 쉽지만 중요한 요소이다. 스타일에는 2가지 요소가 있는데, 하나는 행동으로 상징되는 개인의 스타일이고, 다른 하나는 조직의 일원으로서의 스타일을 말한다.

◆ 공유가치
공유가치는 조직을 리더하는 한 가지 또는 그 이상의 것으로 ,모든 사 원이 특별히 중요하며 조직의 존속과 성공에서 결정적이라고 의식하는 것이다.

◆ 7S 모델에 대한 비판

7S 모델은 설득력을 갖는 부문이 약하다는 많은 오해를 받고 있으며 , 그 때문에 부정확하게 응용되어 왓다. 이 모델은 사실 경영전략 또는 포트폴리오 전략을 책정하기 위한 가이드가 아니라 단순하게 조직개발 을 위한 전체론적인 견해라고 생각하고 있다. 일부에서는 S가 첫머리 에 오는 단어 일곱 가지만으로 가볍게 보아 버리기 때문이라고하여 이 모델이 갖는 깊은 의미를 애매하게 해석하기도 한다.
Posted by ahnT
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